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研究生: 杜慶進
論文名稱: 公立高級中學秘書角色期望與角色踐行之研究-以臺北市為例
指導教授: 魯先華
學位類別: 碩士
Master
系所名稱: 教育學系
Department of Education
論文出版年: 2009
畢業學年度: 97
語文別: 中文
論文頁數: 184
中文關鍵詞: 高中秘書角色期望角色踐行
英文關鍵詞: secretary of senior high school, role expectation, role performance
論文種類: 學術論文
相關次數: 點閱:271下載:9
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  • 本研究旨在探討臺北市公立高中教育人員對高中秘書角色期望與角色踐行知覺現況,並分析不同背景的高中教育人員,對於公立高級中學秘書角色期望與角色踐行之看法。
    本研究先蒐集相關文獻,並加以分析,以溝通協調者、幕僚輔助者、計畫執行者、公關促進者、校史典藏者、創意經營者、危機管理者等七個構面為研究架構,編成「公立高級中學秘書角色期望與角色踐行調查問卷」,以問卷調查為主、訪談為輔,進行資料蒐集、分析與討論。
    在問卷調查方面,調查臺北市28所公立高中,400位教育人員,對象包括校長、秘書、專職行政人員、兼行政教師及未兼行政教師,有效回收率為91%。以平均數、標準差、次數統計、獨立樣本t考驗、單因子變異數分析、Scheffé多重比較檢定等方法進行資料分析。另訪談4位曾任或現任高中校長、秘書共4人,並運用兩次全市高中秘書會議發言紀錄進行研究分析,以補問卷調查之不足。本研究主要發現如下:
    一、高中教育人員均對高中秘書的角色有很高的期待,對秘書之「溝通協調」角色期望最高,而對秘書之「創意經營者」角色期望最低。
    二、高中教育人員均對高中秘書角色踐行持肯定的看法,對秘書之「計畫執行者」角色踐行最肯定,對秘書之「創意經營者」角色踐行看法最低。
    三、不同背景變項的高級中學教育人員在秘書的角色期望上無顯著差異。
    四、不同背景變項的高級中學教育人員在知覺秘書的角色踐行上無顯著差異。
    五、高中教育人員對秘書在溝通協調、公關促進、校史典藏、創意經營及危機管理者角色期望與角色踐行之間看法均有明顯差異,且角色期望大於角色踐行。
    六、高中秘書的法定職掌規範並不明確,未符學校現況所需。
    七、高中秘書應具備熱忱、耐心、情緒穩定、傾聽、接納、澹泊名利的人格特質,注重禮節及守密,以及文書處理素養與溝通協調的能力,並尊重行政倫理。
    本研究根據上述研究發現,分別對教育行政機關、校長及秘書提出具體建議,作為高中秘書工作改進參考;此外,也對於未來的相關研究提出具體的建議。

    The purpose of the study is to understand the perception of role expectation and role performance of a secretary by senior high school educators and compare its difference in socio-demographical variables.
    A questionnaire probing the role expectation and role performance of a secretary of a senior high school was constructed after analyzing the related literature review. Roles of the secretary such as communication coordinator,
    staff assistant, plan executor, school relations promoter, archives keeper,innovation manager, crisis manager served as variables in the structure of this study. Stratified random sampling was used to investigate 28 elementary
    schools in Taipei City and 400 educators including principals, secretaries, staffs, and teachers. Data collected was analyzed using the mean value, standard deviation, frequency distribution, t-test, one-way ANOVA, and Scheffé Method. Results of the study are as follows:
    1. Educators had high expectations on the role of a secretary. Among the different roles, expectation of the role of communication coordinator was the highest and the lowest expectation of the role of innovation manager.
    2. Educators had high appreciation on the roles of a secretary. Among all of the seven factors, the plan executor received the highest appreciation while the
    innovation manager received the lowest appreciation.
    3. There were no significant differences in the perception among educators from different socio-demographical variables on general aspect or individual aspect of the role expectation.
    4. There were no significant differences in the perception among educators from different socio-demographical variables on general aspect or individual aspect of the role performance.
    5. The perception of educators from different socio-demographical variables on communication coordinator, school relations promoter, archives keeper, innovation manager, and crisis manager aspects of the role expectations and role performance of the secretary was significantly different. The role expectation was higher than role performance.
    6. The senior high school secretary's legal duties standard is not explicit.
    7. The secretary needs be patient, have a stable mood, to listen attentively, to be courteous and maintain secrecy while respecting administrative ethics. The secretary coordinates communication among all members of the school
    administration and the staff.
    Based on the above findings, this study offered some suggestions for the principal of senior high school, secretary of senior high school, department of educational administration on the improvement of secretary affairs and
    references for further studies.

    第一章 緒論………………………………………………………………1 第一節 研究背景與動機……………………………………………1 第二節 研究目的……………………………………………………3 第三節 待答問題與研究假設………………………………………4 第四節 名詞界定……………………………………………………5 第五節 研究方法與步驟……………………………………………7 第六節 研究範圍與限制……………………………………………8 第二章 文獻探討…………………………………………………………11 第一節 角色理論……………………………………………………11 第二節 秘書的角色與職責…………………………………………21 第三節 秘書角色期望與角色踐行相關研究………………………38 第三章 研究設計與實施…………………………………………………51 第一節 研究架構……………………………………………………51 第二節 研究對象與抽樣……………………………………………52 第三節 研究工具……………………………………………………55 第四節 實施程序……………………………………………………61 第五節 資料處理……………………………………………………62 第四章 調查研究結果分析與討論………………………………………65 第一節 秘書角色期望與角色踐行現況之整體分析………………65 第二節 不同背景變項的高中教育人員對秘書角色期望之差異性分 析……………………………………………………………73 第三節 不同背景變項的高中教育人員對秘書角色踐行看法之差異性分析………………………………………………………88 第四節 高中教育人員知覺秘書角色職責與任務重要性排序之差異性分析……………………………………………………104 第五章 訪談結果與分析………………………………………………112 第一節 秘書的角色期待與任務…………………………………112 第二節 秘書的特質與背景條件…………………………………119 第三節 秘書的角色踐行的壓力…………………………………124 第六章 結論與建議……………………………………………………127 第一節 主要研究發現……………………………………………127 第二節 結論………………………………………………………134 第三節 建議………………………………………………………138 參考文獻…………………………………………………………………143 附錄………………………………………………………………………148 附錄一 調查問卷(建立專家效度用)……………………………150 附錄二 預試問卷效度分析………………………………………157 附錄三 調查問卷(正式問卷)…………………………………………168 附錄四 臺北市96學年度公私立高國中總務主任暨秘書會議分組研討紀錄……………………………………………………………………………171 附錄五 臺北市97學年度公私立高國中總務主任暨秘書會議分組研討紀錄……………………………………………………………………………178 表次 表1-1 全國公私立高中(不包含高職附設普通科)校數統計表……… 3 表2-1 高級中等學校兼行政職務教師每週任課節數表…………………30 表2-2 臺北市公立高級中學分層負責明細表……………………………33 表3-1 研究樣本取樣分配表………………………………………………53 表3-2 受訪者代碼及基本資料表…………………………………………54 表3-3 座談會基本資料……………………………………………………54 表3-4 效度審查專家名單…………………………………………………57 表3-5 專家修正意見彙整表………………………………………………57 表3-6 預試問卷抽樣學校表………………………………………………59 表4-1 臺北市公立高中秘書角色期望之整體現況分析摘要表…………66 表4-2 高級中學教育人員對秘書角色期望各題目反應情形……………68 表4-3 臺北市公立高中秘書角色踐行之整體現況分析摘要表…………69 表4-4 高級中學教育人員對秘書角色踐行看法各題目反應情形………71 表4-5 臺北市公立高中秘書角色期望與角色踐行差異t考驗表…………72 表4-6 不同職務的教育人員對高中秘書角色期望各構面知覺的單因子變異數分析及事後比較表…………………………………………………………………76 表4-7 不同職務的教育人員對秘書角色期望各題目反應情形………………80 表4-8 不同性別的教育人員對高中秘書角色期待各構面知覺的t考驗………82 表4-9 不同服務年資的教育人員對高中秘書角色期待各構面知覺的單因子變異數分析及事後比較…………………………………………………………………84 表4-10 不同學校規模的教育人員對高中秘書角色期待各構面知覺的單因子變異數分析及事後比較表……………………………………………………………87 表4-11 不同職務的教育人員對高中秘書角色踐行各構面知覺的單因子 變異數分析及事後比較表…………………………………………………………91 表4-12 不同職務的教育人員對秘書角色踐行看法各題目反應情形…………95 表4-13 不同性別的教育人員對高中秘書角色踐行各構面知覺的t考驗……97 表4-14 不同服務年資的教育人員對高中秘書角色踐行各構面知覺的單因子變異數分析及事後比較表…………………………………………………………100 表4-15 不同學校規模的教育人員對高中秘書角色踐行各構面知覺的單因子變異數分析及事後比較表…………………………………………………………103 表4-16 整體高中教育人員知覺秘書角色職責與任務重要性排序統計表…104 表4-17 不同職務者知覺秘書角色職責與任務重要性排序統計表…………106 表4-18 不同性別者知覺秘書角色職責與任務重要性排序統計表…………107 表4-19 不同服務年資者知覺秘書角色職責與任務重要性排序統計表……109 表4-20 不同學校規模者知覺秘書角色職責與任務重要性排序統計表……111 圖次 圖2-1 角色扮演的不同期望………………………………………………17 圖2-2 臺北市立成功高級中學組織架構圖………………………………31 圖2-3 臺北市立中崙高級中學組織系統圖………………………………32 圖3-1 研究架構圖…………………………………………………………51

    中文部分
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